Изменение названия предприятия

Согласно статье 90 Гражданского кодекса Украины «наименование юридического лица» подразумевает не только название компании/ организации, но и организационно-правовую форму (например – общество с ограниченной ответственностью). Изначально при создании бизнес-субъекта наименование вноситься в устав и ЕГР после тщательной проверки на уникальность. Если возникает потребность изменить название, процедура перерегистрации хоз. общества точно так же связана с определенными правовыми тонкостями и рисками.

Изменение названия предприятия – это не одно действие, а комплексные юридические услуги. Специалисты адвокатского объединения АЛТЕКСА готовы взять на себя данные услуги «под ключ». Квалифицированная правовая поддержка позволяет свести до минимума риски, сэкономить клиенту время и не допустить отказа со стороны гос. регистратора касаемо внесения обновленных сведений в ЕГР.

Что предусматривает юридическая помощь при изменении названия предприятия?

Первый шаг в предоставлении помощи клиентам – это неизменно юридическая консультация по вопросам изменения названия организации. В диалоге между адвокатом и клиентом выясняются обстоятельства, которые повлекли за собой потребность сменить название.

Часто причина назвать компанию/ организацию по-новому – это так называемый ребрендинг. Речь идет о комплексной маркетинговой стратегии по изменению фирменного стиля, логотипа и других элементов айдентики. Подобные действия направлены на усиление позиций бизнес-субъекта на рынке, привлечение новых потребителей и укрепление лояльности постоянных клиентов.

Также изменение названия организации иногда обуславливается сменой организационно-правовой формы субъекта. Речь идет о процессах реорганизации, слияния, присоединения, поглощения. В ряде случаев подобная потребность возникает при смене руководства, владельцев, видов деятельности, при прочих обстоятельств.

После вступления в силу закона № 2275-VII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» от 6 февраля 2018 года многие виды перерегистрации ООО упростились. В частности, сведения о размере уставного капитала и юридическом адресе больше не нужно в обязательном порядке вносить в устав. Наряду с этим, изменение названия фирмы проходит по тому же алгоритму, что и до вступления указанного закона в силу.

Статья 57 Хозяйственного кодекса и статья 11 закона № 2275-VII закрепляют требование о внесении наименования юр. лица в устав. После внесения в него поправок устав тоже требует перерегистрации. Если необходимые процедуры не будут пройдены в соответствие с установленными законом сроками, со стороны контролирующих органов возможны санкции.

Помощь юриста по переименованию предприятия обязательно включает проверку на соблюдение перечня условий касаемо названия:

• Обязательное отображение в названии данных об организационно-правовой форме субъекта
• Запрет на использование названия, с которым уже зарегистрировано другое юр. лицо
• Запрет на названия гос. органов и исторических наименований из правительственного списка
• Соблюдение определенных правил относительно написания буквами украинского алфавита и латинского алфавита с использованием арабских и римских цифр
• Возможность использования только ограниченного перечня символов

Помощь адвоката для изменения названия предприятия предусматривает поэтапные действия:

• Первый этап.

Выбранное название проверяется на уникальность, соответствие вышеуказанным условиям. Иногда одновременно проводится переименование компании и торговой марки. Следует учитывать: регистрация ТМ – это более сложная с правовой точки зрения и более длительная процедура.

• Второй этап.

Переименование предприятия утверждается решением общего собрания участников или другим уполномоченным органом хоз. общества. Действительность подписей под этим документом заверяется нотариально. Данный документ подается гос. регистратору. Если это делает адвокат, то на него предварительно оформляется доверенность. В пакете документов для регистрации также – заполненная форма заявления (форма №3), устав в новой редакции и квитанция, подтверждающая уплату гос. пошлины.

• Третий этап.

Изменение наименования подтверждается получением выписка из ЕГР. Срок рассмотрения документов в данном случае не может превышать 24 часов.

• Четвертый этап.

Смена наименования ООО или другого хоз. общества проводится в налоговой службе. Если речь идет о плательщике НДС или ЕН, необходимо в течение 10 рабочих дней подать заявление 1-НДС. В соответствующих случаях изменение наименования ООО влечет за собой перерегистрацию лицензий, разрешений, согласований.

• Пятый этап.

Изменение наименования юридического лица не может считаться до конца завершенным без уведомления контрагентов и банковских учреждений. Адвокат берет на себя контроль над соблюдением данной процедуры тоже.

Какие дополнительные услуги предоставляются специалистами АО АЛТЕКСА по данному направлению?

Прежде всего, речь идет о предоставлении консультаций в текущем режиме. Затрагиваются моменты, которые могут быть упущены, что повлечет за собой неприятности.

Например, мы напоминаем клиенту о том, что в период от внесения нового наименования в ЕГР до НДС-перерегистрации в налоговых накладных/ расчетах корректировки указывается два наименования: одновременно. До подачи налоговой отчетности следует получить новые сертификаты открытых ключей, и перезаключить с налоговой службой соглашение о признании электронных документов.