Задай свой вопрос Адвокату!
Ознакомлюсь с вашим вопросом и дам профессиональную консультацию!
Политика ужесточения требований к работодателям в нашей стране привела к расширению полномочий инспекторов труда. Проверка объектов, где используется наемный труд, может проводиться в любое время суток без предупреждения.
Выявление нарушений трудового законодательства влечет за собой немалые штрафы. Время на устранение недочетов дается не во всех случаях. За такие серьезные нарушения, как неоформленные сотрудники, несоблюдение гарантий в оплате труда работодатель сразу привлекается к ответственности.
Лучший способ профилактики санкций со стороны контролирующих органов – это профессиональный аудит в сфере трудовых правоотношений (аудит кадрового делопроизводства, кадровый аудит). Исходя из практики специалистов АО «АЛТЕКСА», такой аудит не только помогает подготовиться к возможным проверкам представителей Гос. службы Украины по вопросам труда (Гоструда), но и минимизировать риски возникновения трудовых споров с сотрудниками.
Как предоставляется юридическая помощь по проведению правового аудита организаций, предприятий?
Хотя кадровый аудит – хорошая профилактическая мера во избежание санкций и споров в связи с нарушением трудового законодательства, прибегают к нему чаще всего при наличии определенных обстоятельств:
- При смене руководителя отдела кадров
- После существенных изменений в трудовом законодательстве
- В случае получения информации о проверке трудовой инспекцией
- После смены руководителя компании/ реорганизации предприятия
- Перед сокращением численности либо штата работников
Не всегда помощь юриста для аудита предприятия рассматривается как единственно возможный вариант получения комплексных сведений о соблюдении трудового законодательства. Некоторые руководители пытаются обойтись собственными силами. Однако такой подход чреват не полной объективностью и невниманием к определенным деталям, которые упускаются из виду.
«Взглядом со стороны» может стать сам инспектор труда. Данного чиновника разрешается пригласить для кадрового анализа и составления рекомендаций по устранению недочетов в кадровом делопроизводстве компании. Инспектор труда в подобной ситуации не вправе выносить предписания и привлекать к ответственности. Однако не факт, что он через определенный период не нанесет визит уже с проверкой, зная «слабые места» компании.
Юрист для проведения правового аудита соответствия документации компании трудовому законодательству – это одновременно беспристрастное и незаинтересованное лицо. Если обеспечить этому специалисту полный доступ к документам и информации, то будет получен всеобъемлющий и профессиональный взгляд на ситуацию.
Юридический анализ деятельности и документов предприятия позволяет выявить потенциально опасные для бизнеса моменты, о которых может не знать даже опытный кадровик. Но именно эти моменты в будущем могут стать причиной значительных финансовых потерь.
Правовой аудит кадрового делопроизводства охватывает следующие группы документов:
- Трудовые договоры и контракты (соглашения с сотрудниками и руководителями предприятий).
- Документы, регламентирующие порядок использования наемного труда (приказы о приеме на работу/ увольнении, табели учета рабочего времени, распоряжения о предоставлении отпуска, отправке в командировку).
- Локальные акты компании (правила внутреннего трудового распорядка, коллективные договоры).
- Договора о защите коммерческой тайны/ о материальной ответственности.
Что собой представляют результаты аудита в сфере трудовых правоотношений?
После проведенных мероприятий адвокатом составляется развернутый отчет, который содержит следующие сведения:
- Описание проведенных работ, перечисление использованных источников
- Представление выявленных ошибок и нарушений со ссылками на законодательные нормы и указанием возможных санкций
- Рекомендации по устранению недочетов и приведению документации в полное соответствие с действующим трудовым законодательством
Экспертные знания специалистов АО «АЛТЕКСА» помогут устранить проблемы в сфере кадрового делопроизводства!
