Серед відомостей про суб'єктів підприємництва, які обов'язково вносяться до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР), – дані про місцезнаходження (так звану «юридичну адресу»). Ці дані вносяться при реєстрації бізнес-суб'єкта відразу. Якщо юридична адреса компанії/ організації змінюється, законодавство зобов'язує пройти процедуру перереєстрації.
Зміна юридичної адреси проводиться на підставі заповнення стандартної форми та пакету документів. Готувати документацію необхідно з великою уважністю й старанністю. Представлення невідповідних дійсності відомостей, наявність виправлень та помилок в документах – це фактори ризику відмови в проведенні реєстраційних дій. Якщо ви не готові ризикувати подібним чином, передайте виконання цього завдання юристу.
Свої послуги з реєстрації та перереєстрації підприємств/ організацій пропонує адвокатське об'єднання АЛТЕКСА. Ми допоможемо вам не зробити прикрих помилок та заощадити час, щоб ви більше могли зосередитися безпосередньо на своєму бізнесі.
Що включає допомога юриста зі зміни юридичної адреси?
В теорії юридична адреса – місце, де знаходиться офіс компанії. Однак на практиці адреса юридична не завжди збігається з адресою фактичною. І це нерідко стає причиною проблем. Практика показує: потреба міняти юридичну адресу найчастіше виникає в таких випадках:
- Поточна адреса потрапила в список масової реєстрації (внаслідок податкової перевірки встановлений факт відсутності фірми за адресою).
- Змінилося місце проживання (прописки) засновника/ директора компанії (коли юридична адреса прикріплена до даного місця проживання).
- Вийшов термін дії договору про оренду/ суборенду юридичної адреси, і пролонгувати/ переукласти дану угоду не вдалося.
Щоб діяльність бізнес-суб'єкта не опинилася заблокованою, питання з юридичною адресою слід вирішувати досить оперативно. Суть проблеми та можливі шляхи вирішення дає змогу визначити консультація юриста зі зміни юридичної адреси. Далеко не завжди адвокатська допомога обмежується лише діями щодо документального оформлення нової юридичної адреси. Нерідко саме адвокат дає поради клієнту стосовно того, де можна взяти надійну юридичну адресу, з якою в майбутньому не буде виникати проблем.
Допомога адвоката зі зміни юридичної адреси охоплює наступну серію дій:
Вирішується питання з реальним приміщенням під офіс/ юридична адреса купується або орендується/ директор (один із засновників) прикріплює юридичну адресу до свого місця проживання (але тоді там в будь-який момент можуть з'явитися представники контролюючих органів з перевіркою).
Проводяться загальні збори учасників господарського товариства. Оформляється протокол, згідно з яким зміна юридичної адреси підприємства затверджується рішенням учасників. Протокол зборів підписується учасниками та посвідчується нотаріально.
Державному реєстратору подається пакет документів (протокол, заповнена форма заяви, квитанція про сплату адміністративного збору). Якщо інтереси клієнта при цьому представляє адвокат, на нього оформляється довіреність.
Після внесення запису до ЄДР, дані передаються в податкову службу. Також зміна юридичної адреси організації/ підприємства повинна відображатися в банківській документації. Для цього необхідно звернутися в банк.
Про зміну юридичної адреси слід повідомити контрагентів (партнерів, постачальників, клієнтів). Зміна адреси юридичної особи – це обставина, при якій переоформляється дозвільна документація: ліцензії, сертифікати, погодження, довідки, патенти.
Чим корисна допомога юриста зі складання заяви на зміну юридичної адреси?
Сьогодні на сторінках спеціалізованих інтернет-ресурсів можна побачити зразки самих різних бланків та форм. На перший погляд, заява на зміну юридичної адреси (форма №3) – не є складним документом. Однак при заповненні цього бланка особами без відповідного досвіду часто припускаються помилки.
Крім цього, процедура зміни юридичної адреси містить в собі кілька інших потенційно ризикованих моментів. Приміром – певними складнощами відрізняється зміна юридичної адреси бізнес-суб'єкта з переміщенням в інший адміністративний район/ місто. У цьому випадку допомога досвідченого адвоката – це точно не розкіш, а гостра потреба!