Среди сведений о субъектах предпринимательства, которые обязательно вносятся в Единый гос. реестр юридических лиц, физ. лиц-предпринимателей и общественных формирований (ЕГР), – данные о местонахождении (так называемый «юридический адрес»). Эти данные вносятся изначально при регистрации бизнес-субъекта. Если юридический адрес компании/ организации меняется, законодательство обязывает пройти процедуру перерегистрации.
Изменение юридического адреса производится на основании заполнения стандартной формы и пакета документов. Готовить документацию необходимо с большой внимательностью и тщательностью. Подача несоответствующих действительности сведений, наличие исправлений и ошибок в документах – это факторы риска отказа в проведении регистрационных действий. Если вы не готовы рисковать подобным образом, передайте выполнение этой задачи юристу.
Свои услуги по регистрации и перерегистрации предприятий/ организаций предлагает адвокатское объединение АЛТЕКСА. Мы поможем вам не совершить досадных ошибок и сэкономить время, чтобы вы больше могли сосредоточиться непосредственно на своем бизнесе.
Что включает помощь юриста по изменению юридического адреса?
В теории юр. адрес – место, где находится офис компании. Однако на практике адрес юридический не всегда совпадает с адресом фактическим. И это нередко становится причиной проблем. Практика показывает: потребность менять юр. адрес зачастую возникает в таких случаях:
- Текущий адрес попал в список массовой регистрации (вследствие налоговой проверки установлен факт отсутствия фирмы по адресу).
- Изменилось место проживания (прописки) учредителя/ директора компании (когда юр. адрес прикреплен к данному месту проживания).
- Вышел срок действия договора об аренде/ субаренде юр. адреса, и пролонгировать/ перезаключить данное соглашение не удалось.
Чтобы деятельность бизнес-субъекта не оказалась заблокированной, вопрос с юр. адресом следует решать достаточно оперативно. Суть проблемы и возможные пути решения дает возможность определить консультация юриста по изменению юридического адреса. Далеко не всегда адвокатская помощь ограничивается только действиями по документальному оформлению нового юр. адреса. Нередко именно адвокат дает рекомендации клиенту касаемо того, где можно взять надежный юр. адрес, с которым в будущем не будет возникать проблем.
Помощь адвоката по изменению юридического адреса охватывает следующую серию действий:
Решается вопрос с реальным помещением под офис/ юр. адрес покупается или арендуется/ директор (один из учредителей) прикрепляет юр. адрес к своему месту жительства (но туда в любой момент могут явиться представители контролирующих органов с проверкой).
Проводится общее собрание участников хозяйственного общества. Оформляется протокол, согласно которому изменение юридического адреса предприятия утверждается решением участников. Протокол собрания подписывается участниками и заверяется нотариально.
Гос. регистратору подается пакет документов (протокол, заполненная форма заявления, квитанция об уплате административного сбора). Если интересы клиента при этом представляет адвокат, на него оформляется доверенность.
После внесения записи в ЕГР, данные передаются в налоговую службу. Также изменение юридического адреса организации/ предприятия должно отображаться в банковской документации. Для этого необходимо обратиться в банк.
Об изменении юр. адреса следует уведомить контрагентов (партнеров, поставщиков, клиентов). Смена адреса юридического лица – это обстоятельство, при котором переоформляется разрешительная документация: лицензии, сертификаты, согласования, справки, патенты.
Чем полезна помощь юриста по составлению заявления на изменение юридического адреса?
Сегодня на страницах специализированных интернет-ресурсов можно увидеть образцы самых различных бланков и форм. На первый взгляд, заявление на изменение юридического адреса (форма №3) – не является сложным документом. Однако при заполнении этого бланка лицами без соответствующего опыта часто допускаются ошибки.
Помимо этого, процедура смены юр. адреса таит в себе несколько других потенциально рискованных моментов. Примером – определенными сложностями отличается смена юридического адреса бизнес-субъекта с перемещением в другой административный район/ город. В этом случае помощь опытного адвоката – это точно не роскошь, а острая потребность!