Суб’єкти господарської діяльності в ряді випадків отримують офіційні запити від державної фіскальної служби (ДФС), інших контролюючих органів стосовно окремих аспектів бізнесу, про надання копій документів. Згідно із законом, на подібні запити в обов’язковому порядку слід відповідати. Однак нормативно-правова база нашої країни визначає перелік обґрунтувань для надсилання запитів.
Цей перелік обмежений такими пунктами:
- Виявлення після аналізу податкових даних фактів порушення.
- Потреба у визначенні звичайних (ринкових) цін на товари/ послуги під час здійснення перевірок.
- Наявність в податкових деклараціях неправдивих відомостей.
- Скарга на платника податків з боку покупця/ продавця товарів або послуг щодо порушення податкового законодавства.
- Зустрічна звірка інформації.
- Інші обставини, зазначені в Податковому кодексі України (ПКУ).
Юристи адвокатської компанії «Altexa» радять уважно поставитися до наявності обґрунтувань для запиту та до коректності оформлення цього документа. Тільки після проведення правової експертизи запиту можна прийняти рішення про надання необхідної інформації.
Яку допомогу надає адвокат у листуванні з контролюючими органами?
Запити, складені без порушень за змістом та формою, бажано не ігнорувати. У компанії «Altexa» надається допомога адвоката з підготовки відповідей на запити контролюючих органів з урахуванням інтересів клієнта.
Перелік послуг, що надаються, також включає:
- Консультації адвоката щодо листування з контролюючими органами
- Експертизу правочинності запиту ДФС або іншого контролюючого органу на отримання певних відомостей
- Представництво в органах ДФС/ інших контролюючих органах з даванням пояснень в усній формі
Які питання ставляться на юридичній консультації щодо листування з контролюючими органами?
Фахівці АК «Altexa» пропонують вам добірку запитань, які ставляться клієнтами на консультаціях. Можливо, ви знайдете тут для себе корисну інформацію.
Що повинен містити правильно оформлений запит ДФС?
Увагу слід звернути на наявність 4 складових:
- Обґрунтування запиту згідно ПКУ з інформацією на підтвердження.
- Чіткого визначення необхідної інформації, зокрема – наявність переліку документів.
- Печатки органу ДФС.
- Підпису керівника/ заступника керівника органу ДФС.
Який термін дається на передачу інформації після надходження запиту ДФС?
За ПКУ, інформацію по запиту разом з документальним підтвердженням слід передати протягом одного місяця. Однак якщо не дати відповідь протягом десяти днів, то це стає обґрунтуванням позапланової перевірки.
Консультацію юриста з підготовки відповідей на запити контролюючих органів відкладати не варто. Фахівцю необхідно володіти часовим ресурсом для експертизи самого запиту та складання максимально вигідних для клієнта пояснень в орган ДФС.
Як здійснювати листування з ДФС через Електронний кабінет платника податків?
Цей новий онлайн-сервіс дає змогу відправляти запити, інші офіційні листи в органи ДФС. Для надсилання подібних листів необхідно мати електронний цифровий підпис (ЕЦП).
Звернення платника податків має відповідати вимогам щодо оформлення, викладеним в п.52.1 статті 52 ПКУ. Якщо звернення має некоректне оформлення, консультація надана не буде.
Відповідь на лист платника податків (за умови дотримання вимог щодо оформлення) надається контролюючим органом в обмежені терміни:
- Індивідуальна податкова консультація – до 25 днів
- Запит на отримання публічної інформації – до 5 робочих днів
- Інші звернення – не більше 45 днів
Якщо у вас виникла потреба відповісти на запит контролюючого органу, заручіться підтримкою адвоката, щоб уникнути ризиків!