Перевірка документації підприємства досвідченим юристом, залученим зі сторони, – це комплексна послуга, яка дозволяє підтвердити статус господарського товариства, виявити ризики та «слабкі місця». За результатами подібної перевірки оформляється експертний висновок, де фіксуються виявлені порушення, вказуються відсутні документи та даються рекомендації щодо усунення недоліків.
Фахівці адвокатської компанії «Altexa» мають у своєму розпорядженні необхідні ресурси для проведення правової експертизи документації на найвищому рівні. У нашому багажі – успішні кейси проведення таких перевірок для суб’єктів підприємництва різних організаційно-правових форм та з різними видами діяльності.
Що включає правова експертиза правовстановлюючих документів на підприємстві?
Поняття «правовстановлюючі документи» в контексті господарського товариства охоплює установчу документацію (статут, протокол зборів учасників, установчий договір) та свідоцтва про реєстрацію юр. особи, про право власності на нерухомість, обладнання та інше майно.
Юридична допомога з правової експертизи правовстановлюючих документів на підприємстві передбачає наступний алгоритм дій:
- Аналіз відповідності документа нормам чинного законодавства, виявлення положень, які порушують ці норми.
- Дослідження тексту на предмет некоректних/ неоднозначних формулювань, які можуть стати обґрунтуванням для визнання документа недійсним.
- Оцінка дотримання вимог за формою (наявність реквізитів, правильна структура).
- Розробка рекомендацій щодо внесення необхідних коригувань та мінімізації ризиків у зв’язку з тлумаченням певних положень документа.
Допомога юриста з правової експертизи правовстановлюючих документів на підприємстві охоплює аналіз таких аспектів, як:
- Організаційно-правова форма юр. особи
- Місцезнаходження та юридична адреса
- Форма власності
- Напрямки діяльності
- Розмір статутного капіталу/ частки засновників в ньому
- Склад органів управління
- Призначення/ повноваження керівника
- Порядок формування статутного капіталу
- Механізм ліквідації
Які особливості має юридична експертиза документів та договорів?
Крім правовстановлюючих документів потенційні ризики для підприємства несе в собі некоректно оформлена/ відсутня кадрова та інша внутрішня документація, а також угоди з контрагентами. Юридична експертиза документів на підприємстві часто включає вивчення трудових договорів, наказів, протоколів, інструкцій, розпоряджень, ліцензій, податкових зобов’язань.
З особливою ретельністю аналізуються договори з постачальниками/ партнерами/ клієнтами, а також угоди з кредитування/ займу. Може бути також проведений аудит оферт та інших значущих ділових пропозицій. Юридична експертиза договорів на підприємстві передбачає наступний алгоритм дій:
- Перевірку коректності складання документа за формою та структурою.
- Оцінку відповідності нормам чинного законодавства.
- Пошук формулювань/ пунктів/ умов, які можуть мати неоднозначні тлумачення.
- Виявлення нікчемних або оспоримих умов.
- Перевірку повноважень осіб, які підписали документ.
- Дотримання інтересів замовника експертизи (відсутність умов, що погіршують позиції однієї зі сторін).
- Вивчення додаткових угод, актів, протоколів розбіжностей (якщо такі документи оформлялися).
Професійна експертиза угод з контрагентами дає змогу в майбутньому мінімізувати ризики стосовно невиконання зобов’язань, накопичення заборгованості та настання інших негативних наслідків. При виявленні помилок у договорах фахівці нашої компанії запропонують рішення щодо усунення або варіанти скорочення збитків.
Юристи АК «Altexa» підготують експертний правовий висновок щодо документації підприємства з відповідальністю та увагою до деталей!