Політика посилення вимог до роботодавців у нашій країні привела до розширення повноважень інспекторів праці. Перевірка об'єктів, де використовується наймана праця, може проводитися в будь-який час доби без попередження.
Виявлення порушень трудового законодавства тягне за собою чималі штрафи. Час на усунення недоліків надається не у всіх випадках. За такі серйозні порушення, як наявність неоформлених працівників, недотримання гарантій з оплати праці роботодавець відразу притягується до відповідальності.
Кращий спосіб запобігання санкцій з боку контролюючих органів – це професійний аудит у сфері трудових правовідносин (аудит кадрового діловодства, кадровий аудит). Виходячи з практики фахівців адвокатського об’єднання «Алтекса», такий аудит не тільки допомагає підготуватися до можливих перевірок представників Держ. служби України з питань праці (Держпраці), але й мінімізувати ризики виникнення трудових спорів з працівниками.
Як надається юридична допомога з проведення правового аудиту організацій, підприємств?
Хоча кадровий аудит – хороший профілактичний захід, щоб уникнути санкцій та спорів у зв'язку з порушенням трудового законодавства, вдаються до нього найчастіше за наявності певних обставин:
- При зміні керівника відділу кадрів
- Після внесення істотних змін у трудове законодавство
- У разі отримання інформації про перевірку трудовою інспекцією
- Після зміни керівника компанії/ реорганізації підприємства
- Перед скороченням чисельності штату працівників
Не завжди допомога юриста для аудиту підприємства розглядається як єдино можливий варіант отримання комплексних відомостей про дотримання трудового законодавства. Деякі керівники намагаються обійтися власними силами. Однак такий підхід загрожує неповною об'єктивністю та залишенням поза увагою певних деталей.
«Поглядом зі сторони» може стати сам інспектор праці. Даного чиновника дозволяється запрошувати для кадрового аналізу й складання рекомендацій щодо усунення недоліків в кадровому діловодстві компанії. Інспектор праці у подібній ситуації не має права виносити приписи та притягати до відповідальності. Однак не факт, що він через певний період не нанесе візит вже з перевіркою, знаючи «слабкі місця» компанії.
Юрист для проведення правового аудиту відповідності документації компанії трудовому законодавству – це одночасно неупереджений й незацікавлений фахівець. Якщо забезпечити такому експерту повний доступ до інформації та документів, то буде отриманий всеосяжний та професійний погляд на ситуацію.
Юридичний аналіз діяльності та документів підприємства дозволяє виявити потенційно небезпечні для бізнесу моменти, про які може не знати навіть досвідчений кадровик. Але саме ці моменти у майбутньому можуть стати причиною значних фінансових втрат.
Правовий аудит кадрового діловодства охоплює наступні групи документів:
- Трудові договори та контракти (угоди зі співробітниками та керівниками підприємств).
- Документи, котрі регламентують використання найманої праці (накази про прийняття на роботу/ звільнення, табелі обліку робочого часу, розпорядження про надання відпустки, відрядження).
- Локальні акти компанії (правила внутрішнього трудового розпорядку, колективні договори).
- Договори про захист комерційної таємниці/ про матеріальну відповідальність.
Що собою являють результати аудиту у сфері трудових правовідносин?
Після проведених заходів адвокатом складається розгорнутий звіт, який містить такі відомості:
- Опис проведених робіт, перерахування використаних джерел
- Подання виявлених помилок та порушень з посиланнями на законодавчі норми й зазначенням можливих санкцій
- Рекомендації щодо усунення недоліків та приведення документації у повну відповідність до чинного трудового законодавства
Експертні знання фахівців АО «Алтекса» допоможуть усунути проблеми у сфері кадрового діловодства!