Згідно зі статтею 90 Цивільного кодексу України «найменування юридичної особи» включає не тільки назву компанії/ організації, а й організаційно-правову форму (наприклад – товариство з обмеженою відповідальністю). При створенні бізнес-суб'єкта найменування відразу вноситися до статуту та ЄДР після ретельної перевірки на унікальність. Якщо виникає потреба змінити назву, процедура перереєстрації господарського товариства точно так же пов'язана з певними правовими тонкощами та ризиками.
Зміна назви підприємства – це не одна окрема дія, а комплекс спеціалізованих юридичних послуг. Фахівці адвокатського об'єднання АЛТЕКСА готові взяти на себе дані послуги «під ключ». Кваліфікована правова підтримка дозволяє звести до мінімуму ризики, заощадити клієнту час та не допустити відмови з боку державного реєстратора стосовно внесення оновлених відомостей до ЄДР.
Що передбачає юридична допомога при зміні назви підприємства?
Перший крок у наданні допомоги клієнтам – це неодмінно юридична консультація з питань зміни назви організації. У діалозі між адвокатом та клієнтом з'ясовуються обставини, які спричинили потребу змінити назву.
Часто причина назвати компанію/ організацію по-новому – це так званий ребрендинг. Йдеться про комплексну маркетингову стратегію зі зміни фірмового стилю, логотипу та інших елементів айдентики. Подібні дії спрямовані на посилення позицій бізнес-суб'єкта на ринку, вихід на нових споживачів та зміцнення лояльності постійних клієнтів.
Також зміна назви організації іноді обумовлюється зміною організаційно-правової форми суб'єкта. Йдеться про процеси реорганізації, злиття, приєднання, поглинання. У ряді випадків така потреба виникає при зміні керівництва, власників, видів діяльності, за інших обставин.
Після набуття чинності закону № 2275-VII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» від 6 лютого 2018 року багато чого в перереєстрації ТОВ спростилося. Зокрема, відомості про розмір статутного капіталу та юридичну адресу більше не потрібно в обов'язковому порядку вносити до статуту. Водночас, зміна назви фірми проходить за тим же алгоритмом, що й до набуття зазначеним законом чинності.
Стаття 57 Господарського кодексу та стаття 11 закону № 2275-VII закріплюють вимогу про внесення найменування юридичної особи до статуту. Після внесення в нього змін статут теж вимагає перереєстрації. Якщо необхідні процедури не будуть пройдені у встановлені законом терміни, з боку контролюючих органів можливі санкції.
Допомога юриста з перейменування підприємства обов'язково включає перевірку на дотримання переліку умов стосовно назви:
- Обов'язкове включення в назву даних про організаційно-правову форму суб'єкта
- Заборона на використання назви, з якою вже зареєстрована інша юридична особа
- Заборона на назви держ. органів та історичних найменувань з урядового списку
- Дотримання певних правил щодо написання літерами українського алфавіту та латинського алфавіту з використанням арабських та римських цифр
- Можливість використання тільки обмеженого переліку символів
Допомога адвоката для зміни назви підприємства передбачає поетапні дії:
Обрана назва перевіряється на унікальність, відповідність вищевказаним умовам. Іноді одночасно проводиться перейменування компанії й торговельної марки. Слід враховувати: реєстрація ТМ – це складніша з правової точки зору та більш тривала процедура.
Перейменування підприємства затверджується рішенням загальних зборів учасників або іншим уповноваженим органом господарського товариства. Дійсність підписів під цим документом засвідчується нотаріально. Даний документ подається державному реєстратору. Якщо це робить адвокат, то на нього попередньо оформляється довіреність. У пакеті документів для реєстрації також – заповнена форма заяви (форма №3), статут в новій редакції та квитанція, що підтверджує сплату державного мита.
Зміна найменування підтверджується отриманням виписка з ЄДР. Термін розгляду документів в даному випадку не може перевищувати 24 годин.
Зміна найменування ТОВ або іншого господарського товариства проводиться в податковій службі. Якщо йдеться про платника ПДВ або єдиного податку, необхідно протягом 10 робочих днів подати заяву 1-ПДВ. У відповідних випадках зміна найменування ТОВ тягне за собою перереєстрацію ліцензій, дозволів, погоджень.
Зміна найменування юридичної особи не може вважатися до кінця завершеною без повідомлення контрагентів та банківських установ. Адвокат бере на себе контроль за дотриманням даної процедури також.
Які додаткові послуги надаються фахівцями АО АЛТЕКСА у даному напрямку?
Передусім, йдеться про надання консультацій в поточному режимі. Обговорюються моменти, які можуть бути залишені поза увагою, що може спричинити надалі неприємності.
Наприклад, ми нагадуємо клієнту про те, що в період від внесення нового найменування в ЄДР до ПДВ-перереєстрації в податкових накладних/ розрахунках коригування вказується два найменування одночасно. До подання податкової звітності слід отримати нові сертифікати відкритих ключів, і переукласти з податковою службою угоду про визнання електронних документів.