В ході процедури перереєстрації товариств з обмеженою відповідальністю (ТОВ) державним реєстратором (нотаріусом) вносяться поправки до Єдиного держ. реєстру юридичних, фізичних осіб – підприємців (ЄДР). Серед підстав для перереєстрації суб'єктів господарювання такі зміни:
- Складу засновників
- Найменування
- Керівника (директора, управителя)
- Юр. адреси
- Напрямків економічної діяльності (за КВЕД)
- Розміру статутного фонду
Фахівці адвокатського об’єднання «Алтекса» наголошують на необхідності дотримання нових законодавчих положень стосовно перереєстрації ТОВ. Передусім, зосередитись слід на ЗУ «Про товариства з обмеженою й додатковою відповідальністю», котрий чинний з 2018 р.
Також при супроводі поправок до держ. реєстру важливими є норми ЗУ «Про держ. реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців» 2003 р., включаючи поправки/ доповнення, котрі набули чинності до поточного часу. Положення ЗУ «Про госп. товариства» № 1576-XII від 19.09.1991 р. щодо ТОВ втратили свою актуальність.
У чому полягають послуги юриста з перереєстрації ТОВ?
Головна мета адвокатського супроводу процедури перереєстрації ТОВ – це отримання підтвердження відповідних змін до ЄДР. Таким підтвердженням є виписка – документ у цифровій чи паперовій формі, котрий створюється за результатами реєстраційних дій та містить відомості про ці дії.
Наша компанія має у своєму розпорядженні достатньо великий досвід надання юридичної допомоги з перереєстрації ТОВ у Києві, тому результат досягається в стислі терміни. Для початку роботи адвокату, як уповноваженій особі клієнта, необхідно отримати довіреність (документ, що підтверджує повноваження). Довіреність подається разом з іншими документами, зібраними для держ. реєстрації.
Оскільки основні зміни в ТОВ відбуваються за ініціативи та згоди учасників, то найчастіше підставою для перереєстрації є рішення зборів учасників господарського товариства. Юрист для перереєстрації підприємств узгоджує даний документ з чинними законодавчими вимогами. Зокрема, автентичність підписів учасників ТОВ на рішенні посвідчується нотаріально.
До набуття чинності нового закону в 2018 р. поряд з перереєстрацією підприємств при зміні юр. адреси, розміру статутного капіталу чи директора обов'язково вносилися поправки в статут юр. особи. Однак новий закон вимагає наявності в статуті тільки наступних відомостей:
- Повної/ скороченої назви.
- Інформації про керівні органи, повноваження цих органів, алгоритм прийняття рішень.
- Регламенту вступу/ виходу з бізнес-суб’єкта.
Водночас, якщо змінюється назва, то перереєстрація фірми включає процедуру держ. реєстрації установчих документів (статуту) в новій редакції, з внесеними відповідними змінами.
Щоб зареєструвати ТОВ, необхідно зібрати наступну документацію:
- Стандартну форму заяви про держ. реєстрацію змін про юр. особу, котра міститься в ЄДР.
- Оригінал/ завірену нотаріально копію рішення зборів учасників господарського товариства.
- Підтвердження сплати адмін. збору.
- Установчий документ (статут).
- Довіреність уповноваженої особи (адвоката).
У деяких випадках обґрунтуванням для перереєстрації організацій виступають інші документи, крім рішення загальних зборів учасників. Наприклад, при переході частки в ТОВ до спадкоємця держ. реєстратору подається відповідна заява. У разі купівлі-продажу корпоративних прав надається відповідний договір між продавцем та покупцем. У разі визнання судом фіз. особи (засновника) безвісно відсутнім надається судове рішення з даного питання.
Згідно із законодавчими нормами, перереєстрація компанії здійснюється з ініціативи таких суб'єктів:
- Самого господарського товариства
- Спадкоємця/ правонаступника одного із засновників
- Учасника товариства
- Особи, яка придбала частку в статутному капіталі
Юридична допомога зі збору/ розробки документів для перереєстрації ТОВ часто передбачає підготовку відповідного пакета в паперовій формі. Однак в деяких випадках проводиться підготовка електронної документації. При перереєстрації ТОВ документи розглядаються протягом 24 годин після надходження (коли не йдеться про вихідні/ святкові дні).
Які етапи включає порядок реєстраційних дій при перереєстрації ТОВ?
- Заповнення стандартної форми заяви про держ. реєстрації.
- Прийняття документів у паперовій формі за описом.
- Підготовка електронних копій документів.
- Внесення документації в ЄДР.
- Перевірка документації на предмет відповідності законодавчим вимогам та на наявність обґрунтувань для здійснення реєстраційних дій.
- Проведення реєстраційної дії за відсутності причин для відмови або тимчасового зупинення процедури розгляду документів.
- Оприлюднення на порталі електронних сервісів відповідних відомостей.
- Видача заявнику виписки з ЄДР.
Допомога фахівців АО «Алтекса» при реєстрації/ перереєстрації бізнесу – це можливість заощадити час та попередити правові помилки!