Зміщення старого й призначення нового керівника компанії – це процедура з деякими обов'язковими складовими:
- По-перше, це оформлення внутрішньої документації.
- По-друге, це проходження державної перереєстрації (внесення змін до ЄДР).
- По-третє, це сповіщення податкових та інших контролюючих органів, а також контрагентів.
Адвокати АО «Алтекса» готові прямо зараз приступити до підготовки документів та розв’язання інших питань, пов'язаних зі зміною керівника підприємства. Ретельно аналізуючи актуальні законодавчі норми, наша команда знаходить для клієнтів найбільш зручні та найменш затратні шляхи вирішення поставлених завдань.
Що входить в перелік послуг юриста при зміні директора?
Для розробки правильного алгоритму дій адвокат спочатку з'ясовує причину зміщення/ звільнення старого директора. Допомога юриста при зміні керівника найчастіше надається в наступних ситуаціях:
- Звільнення за власним бажанням/ домовленістю сторін.
- Закінчення терміну дії трудового договору та відсутність бажання його продовжувати.
- Суттєві порушення/ невиконання обов'язків/ розтрата грошей.
- Суб'єктивні розбіжності між засновниками й директором.
- Зміна засновників/ реорганізація ТОВ.
На юридичної консультації з питань зміни директора часто зачіпається проблема коректного формулювання обґрунтування для звільнення/ зміщення. Згідно із законодавством, у відповідному наказі слід вказати причину звільнення/ зміщення.
Фахівці нашої компанії багато разів супроводжували процедуру зміни директора в Києві й багатьох інших містах України. Для ефективної реалізації передбаченого законодавцем правового механізму слід чітко орієнтуватися в оновлених законодавчих нормах та практиці їх застосування. В першу чергу, йдеться про закон «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» (№ 2275-VIII), який набув чинності з 2018 р.
Згідно з положеннями закону, директор (керівник, ген. директор, управитель) розглядається як одноосібний виконавчий орган суб’єкта підприємництва. Зміна директора на підприємстві здійснюється на базі рішення загальних зборів. У даному випадку важливо правильно оформити протокол зборів. Відповідно до протоколу оформляється наказ про звільнення керівника.
Водночас, повноваження одноосібного виконавчого органу (директора) можуть бути припинені чи ця особа може бути тимчасово відсторонена від виконання обов’язків тільки шляхом обрання нового одноосібного виконавчого органу або тимчасово виконуючого його обов'язки. Цей нюанс слід враховувати, як при оформленні протоколу загальних зборів, так і при підготовці наказу про звільнення.
Зміна керівника підприємства вимагає в обов'язковому порядку відповідної реєстраційної дії (перереєстрації). Держ. реєстратору подається наступний пакет документів:
- Заява в стандартній формі (реєстраційна картка)
- Протокол загальних зборів, наказ про звільнення/ призначення нового директора
- Паспортні дані та ІПН старого/ нового директора
- Статут господарчого товариства
Підписи на протоколі загальних зборів учасників, де вирішувалось питання щодо зміни керівника ТОВ, завіряються нотаріально. Якщо інтереси учасників товариства/ директора представляє юрист, в наявності повинна бути відповідна довіреність на передачу повноважень. Щоб змінити директора ТОВ, необхідно внести держ. збір в певному розмірі. До пакета документів, переданих держ. реєстратору, прикладається свідоцтво про сплату збору.
Зміна директора ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) підтверджується видачею виписки з держ. реєстру (ЄДР) в паперовій або електронній формі. Однак для повного завершення процедури зміни директора слід повідомити податкові та деякі інші контролюючі органи.
Юридична допомога з підготовки документів для зміни директора у ряді випадків передбачає складання листів контрагентам суб'єкта господарювання, а також надсилання повідомлень у пенсійний фонд, органи статистики, фонд соц. страхування. Збираючи документи для зміни директора, важливо не забути про зміну розпорядчого підпису в банку. Тільки з його оформленням керівник отримує інструменти для здійснення комерційної діяльності.
Як виглядає поетапна схема зміни керівника ТОВ?
- Проведення зборів засновників, де приймається рішення про зняття з посади старого керівника й призначення нового.
- Оформлення наказу про звільнення старого керівника й призначення нового (наступного дня після звільнення попередника).
- Передача установчих та бухгалтерських документів від старого директора до нового (за актом).
- Оформлення довіреності на адвоката для супроводу процедури внесення змін до ЄДР (документ повинен містити печатку підприємства та підпис директора, який має повноваження в даний момент).
- Отримання виписки з підтвердженням про внесення відповідних змін до ЄДР. Поява оновлених відомостей в електронній формі реєстру.
- Переоформлення ключів та сертифікатів для здачі податкової звітності.
- Розсилка повідомлень контрагентам. Подача в банк картки зі зразком підпису нового директора.
Будьте впевнені у правомірності кроків зі зміни директора підприємства – заручіться підтримкою досвідчених адвокатів АО «Алтекса»!