Робота з документацією – це один з обов'язкових напрямків діяльності юриста. Крім складання з нуля, в разі потреби здійснюється юридична експертиза документів, які вже підготовлені/ набули чинності. Юристами проводиться певна послідовність кроків з перевірки відповідності документів чинному законодавству, вимогам щодо оформлення, а також цілям клієнта.
Команда фахівців адвокатського об'єднання АЛТЕКСА має необхідний досвід у сфері перевірки різної правової документації, тому пропонує свої послуги за цим напрямком. Виходячи з практики, юридичний аналіз договору або іншого документа дає змогу в рази скоротити ймовірність судового спору та інших небажаних для клієнта наслідків.
Як проходить правова експертиза юридичних документів?
Перший етап в наданні юристом допомоги клієнту – це консультація, на якій з'ясовуються цілі перевірки документації. Найчастіше йдеться про такі обставини:
- Готується угода, і контрагент надіслав оферту для укладення договору
- Планується судовий розгляд, і документ буде використовуватися як доказ у справі
- Необхідно знайти вихід з проблемної ситуації, і документ може містити зачіпки для цього
Найчастіше фахівцям нашої компанії доводиться працювати з договорами як обґрунтуванням виникнення прав та зобов'язань у багатьох сферах господарської діяльності. Правова експертиза договору (угоди, протоколу розбіжностей, оферти) з контрагентом (партнером/ клієнтом/ постачальником) дає змогу вчасно виявити правові помилки, знайти шляхи їх усунення та скоротити ризик фінансових втрат в бізнесі.
Після консультації з клієнтом та визначення його цілей експертиза документів проходить за таким алгоритмом:
- Оцінка положень документа на предмет виявлення формулювань, які порушують вимоги чинного законодавства.
- Вивчення змісту, перевірка дотримання умов визнання документа дійсним (використання понять та термінів у однаковому значенні, попередження ризиків оскарження й визнання документа недійсним).
- Перевірка відповідності документа вимогам закону стосовно форми (наприклад, наявність адрес та реквізитів, правильна структура, грамотний та лаконічний виклад).
- Оцінка потенційних ризиків, закладених в положеннях документа (наприклад, завуальованих умов договору, які погіршують становище клієнта в порівняння з протилежною стороною).
- Складання рекомендацій щодо внесення поправок до тексту, усунення виявлених помилок, неточностей, невигідних умов.
Правова експертиза документів в АО АЛТЕКСА охоплює:
- Договори/ угоди/ меморандуми/ ЗЕД-контракти
- Протоколи розбіжностей/ додаткові угоди
- Документацію держ. органів (рішення/ постанови/ розпорядження/ повідомлення/ попередження)
- Процесуальні документи (позовні заяви/ клопотання/ скарги/ заперечення)
- Правовстановлюючі документи юр. осіб
- Внутрішню документацію підприємства (накази/ розпорядження/ інструкції/ постанови)
- Іншу документацію
Які завдання дає змогу вирішити правова експертиза договорів?
З огляду на специфіку договорів, процедура перевірки передбачає наступні кроки:
- Підтвердження повноважень в особи, яка буде підписувати документ.
- Аналіз відповідності положень документа нормам чинного законодавства країни.
- Пошук подвійних тлумачень в умовах, положеннях.
- Оцінка прав/ зобов'язань, наявність та коректність механізму відповідальності за невиконання умов.
Правовий аудит договорів/ угод/ контрактів є превентивною мірою для запобігання збитків та проблемних ситуацій в господарській діяльності. За результатами перевірки готуються рекомендації щодо внесення правок, які дозволять захистити інтереси клієнта. Найчастіше в подібних випадках складається протокол розбіжностей для надання протилежній стороні.
Завдяки зручності сучасних засобів зв'язку юридична експертиза документації може бути проведена фахівцями АО АЛТЕКСА в віддаленому режимі. Документацію можна надіслати електронною поштою або за допомогою месенджерів. Відповідний правовий висновок теж надсилається клієнту в подібних випадках в електронному вигляді.
Письмовий висновок юриста за результатами експертизи документів містить дослідну частину, підсумки та можливі за даних обставин вирішення. Вартість та терміни виконання даної послуги залежать від обсягу й складності документа. Іноді до перевірки залучаються відразу кілька фахівців, які володіють експертними знаннями в різних областях юриспруденції.
Довіряючи нам перевірку договору або іншого документа, ви забезпечуєте собі надійний правовий захист та попередження проблем у майбутньому!